Reiskosten declareren

Je kan alle door jou gereden kilometers vanaf nu digitaal declareren in Vrijwilligersdossier. Vrijwilligersdossier is de digitale omgeving voor vrijwilligers van ASVZ. Heb je geen inloggegevens meer? Klik dan op de knop ‘wachtwoord vergeten?’ en maak een nieuw wachtwoord aan.

Maak je reiskosten samen met een cliënt of voor de locatie? Zoals voor een dagje uit of boodschappen. Dan moest je voorheen een formulier op papier invullen en laten ondertekenen. Via de administratie van ASVZ kreeg je de kosten op je rekening teruggestort. Dit gaat vanaf nu dus helemaal digitaal!

ASVZ verhoogt de kilometervergoeding van € 0,28 naar € 0,39 per gereden kilometer. Zo komen we vrijwilligers beter tegemoet in de gemaakte reiskosten.

Je kan nu in Vrijwilligersdossier kiezen uit 3 verschillende soorten declaraties:

1. [Kilometerbasis] Reiskosten gemaakt met cliënt of voor de locatie (direct)
   Je kan de kilometers declareren die je met een cliënt of voor een locatie heb gereden. Je moet zelf het totale aantal kilometers bijhouden die je hebt gereden en deze invoeren.
2. [Met Bon] Bijkomende reiskosten met cliënt of locatie (direct)
   Het gaat hier om parkeerkosten, tolkosten en veerpontkosten. Let op: je kan maximaal € 30,00 per keer aan bijkomende reiskosten declareren. Hierbij moet je ook de bon uploaden.
3. [Reiskosten] Retour reiskosten woonadres – locatie ASVZ (Geodata)
   Het gaat hier om de reiskosten “woon – werkverkeer”. Deze wordt automatisch berekend in het systeem doormiddel van Geodata berekening tussen uw woonadres en de locatie waar u vrijwilligerswerk doet. Je hoeft alleen het aantal keer dat je gereisd hebt in te voeren. Je kan hierbij voor één of meerdere datums te kiezen. Indien gewenst kan je een opmerking toevoegen.